VERSION PUBLIQUE - la version complète est réservée à nos adhérents
Cette Assemblée s'est déroulée en conférence téléphonique le 25 Novembre 2016.
Cette assemblée a été convoquée par courriel, adressé à chaque adhérent le samedi 5 novembre à 11:30, à la signature du conseil d'administration avec l’ordre du jour suivant :
On peut parler d'une année de structuration et d'organisation du Collectif.
Le site (wiki) s'est étoffé et est devenu au fil de l'année un outil collaboratif en ligne opérationnel et précieux pour ses différents espaces : pour le CA, l'espace contributeurs, l'espace adhérents et Sel Uzège Pont du Gard qui gère toutes les activités de son association dans cet espace. 56 utilisateurs sont inscrits sur le site.
Le site du Collectif ainsi que les sites hébergés l'ont été sans interruption et sans incident. Le service hébergement est mis en place (pHpmyAdmin, ftp…) : autonomie et liberté des Sel d'accéder à leur données et de choisir leur solution. Il reste à écrire une charte pour l'usage de ce service.
De nombreux Selistes sont assurés à l'assurance premium de la MAIF et les associations de fait sont désormais couvertes par le service d'assurance : 1 Sel en association de fait assure désormais ses selistes.
Si beaucoup a déjà été fait, il reste encore beaucoup à faire et comme toutes les associations, le Collectif souffre du manque de bénévoles et de propositions. On peut regretter notamment l'absence de contributions pour nourrir l'espace public du wiki, pourtant vital pour offrir des infos à des personnes en phase de création d'un Sel ou à des Sel souhaitant faire évoluer leur fonctionnement au travers d'outils en ligne. C'est d'autant plus troublant que les adhérents connaissent probablement cette situation au sein de leur Sel. Le Collectif est une alternative libre à ce que propose Selid'aire et tente avec ses petits bras de faire vivre ce Collectif.
Pour les choses à notre portée avec les forces vives actuelles, il est prévu de rationaliser la gestion de l'assurance (attestation, reçu) et des adhésions par le biais d'une base de données intégrée au Wiki, d'attirer de nouvelles personnes au sein du Collectif prêtes à apporter une aide concrète et notamment de remplir l'espace public d'infos pertinentes pour les Sel (création, évolution), d'écrire la Charte d'hébergement pour officialiser le service d'hébergement et au moins d'organiser une première conférence en ligne pour dynamiser nos échanges.
Le siège social va être déplacé sur Uzès pour au moins les deux prochaines années avec un changement de Banque.
En parlant d'envies et de projets, voici une liste non exhaustive d'idées, envies, projets qui pourraient naître grâce à des petits coups de main :
Adoption du bilan moral à l'unanimité.
L'exercice 2015-2016 est quasi équilibré, il y a encore eu besoin de mécène (40,61 €) sinon cet exercice serait en perte. Le seul poste de charges pour l'exercice 2015-2016 est l’assurance. Cependant pour l‘assurance, l'augmentation à 0,48 € par seliste assuré (en gardant le système de prorata temporis) est indispensable pour se rapprocher du prix coûtant.
Adoption du bilan financier à l'unanimité.
Selon le bilan prévisionnel, le montant de l'adhésion au Collectif des Sel passe à 8 euros pour permettre d'avoir une bonne disponibilité de trésorerie et de participer à notre mesure au Logiciel Libre.
Adoption du nouveau montant de l'adhésion à l'unanimité moins, une abstention
Le Conseil d'administration est composé actuellement de:
Sortent du Conseil d'Administration :
Souhaitent entrer au Conseil d'Administration
Le nouveau Conseil d'administration se compose désormais de :
Adoption du nouveau CA à l'unanimité.
et
intègrent le Comité du Collectif des Sel.
L'Assemblée Générale ayant délibéré, la séance est levée à 20h 30.